Voici une liste des questions fréquemment posées sur Figgo :

• Quelle différence entre Figgo et un logiciel de gestion des temps ?
• Figgo gère-t-il les congés en jours ouvrables et en heures?
• Figgo gère-t-il les temps partiels ?
• Figgo peut-il gérer les congés et absences dans mes filiales étrangères ?
• Puis-je interfacer Figgo avec mon logiciel de paie, quelqu’il soit ?
• Je souhaite uniquement gérer le workflow de la demande de congés et non pas les compteurs comme le propose aussi Figgo, est-ce possible ?
• Quel est l’intérêt de la logique comptable dans Figgo ?
• Ma société a des règles d’acquisition et de consommation des congés et des RTT très compliquées, pourrais-je les gérer dans Figgo ?
• Quel est le délai de mise en place ?
• Les utilisateurs ont-ils besoin d’une formation particulière ?

Quelle différence entre Figgo et un logiciel de gestion des temps ?

Un logiciel de gestion des temps permet de décompter et gérer le temps de présence des collaborateurs.

A contrario, un logiciel comme Figgo se concentre sur la gestion des congés et absences.

Figgo gère-t-il les congés en jours ouvrables et en heures ?

Oui, Figgo gère les absences en jours ouvrés, en jours calendaires, en jours ouvrables et en heures.

Pour mémoire, une semaine est égale à 5 jours ouvrés, 6 jours ouvrables, 7 jours calendaires et un nombre d'heures qui est variable selon les modalités d'organisation du temps de travail de chacun, mais qui est généralement de 35 heures.

Figgo gère-t-il les temps partiels ?

Figgo permet de gérer les congés, RTT et autres absences des salariés à temps partiels, que ceux-ci soit à mi temps, 80%, 90%, et que leurs jours d’absence soient répartis sur une ou sur deux semaines.

Figgo peut-il gérer les congés et absences dans mes filiales étrangères ?

Oui. Figgo est tout a fait adapté à la gestion des congés et absences dans un contexte international. Une interface utilisateur en anglais est disponible, et les capacités de paramétrage de Figgo permettent de configurer les règes d’acquisition de droits à congés propres à chaque pays.

Puis-je interfacer Figgo avec mon logiciel de paie, quelqu’il soit ?

Théoriquement oui. Ce mode de fonctionnement est très recommandé. Une fois par mois, grâce à un module dédié, vous pouvez exporter les congés et absences d’une période donnée vers votre logiciel de paie, vous évitant ainsi toute ressaisie inutile.

Il convient de vous assurer néanmoins que votre logiciel est doté d’un module permettant l’import d’un fichier des EVP (Eléments Variables de Paie). C’est le cas de la majorité des logiciels de paie du marché.

Je souhaite uniquement gérer le workflow de la demande de congés et non pas les compteurs comme le propose aussi Figgo, est-ce possible ?

Même si ce mode de fonctionnement n’est pas recommandé, il est possible d’utiliser Figgo en important une fois par an les compteurs en provenance d’un logiciel de paie.

Quel est l’intérêt de la logique comptable dans Figgo ?

Pour l’utilisateur, cette logique facilite la compréhension des soldes des compteurs. Les droits sont au crédit du compte, les congés pris au débit.

Pour l’administrateur, la logique comptable qui impose de passer une écriture pour modifier un compteur est une garantie de traçabilité et de fiabilité: le solde d’un compte est toujours explicable.

Ma société a des règles d’acquisition et de consommation des congés et des RTT très compliquées, pourrais-je les gérer dans Figgo ?

Figgo en est à sa version 8, chaque nouvelle version proposant de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins remontant du terrain. Il est donc fort probable que Figgo puisse gérer les caractéristiques même les plus ésotériques de vos règles de gestion des congés.

La meilleure façon de vous en assurer, c’est de nous appeler.

Quel est le délai de mise en place ?

Le déploiement de notre service en ligne peut être très rapide. En fait, dans la pratique, les délais dépendent de vous plus que de nous. Un déploiement en moins d’une semaine est tout à fait envisageable pour une organisation d’une centaine de collaborateurs.

Pour les sociétés de 500 à 1 000 personnes, le déploiement se fait généralement sur une période de 1 à 3 mois, mais il peut être bien plus rapide, si nécessaire.

Les utilisateurs ont-ils besoin d’une formation particulière ?

Non. Figgo est utilisable sans formation par les utilisateurs finaux. Par contre, l’administrateur de l’application (ou les administrateurs, dans les organisations de grande taille) doit suivre une formation d’une durée d’une journée sur les aspects fonctionnels de l’application.